Quản lý khách hàng & hồ sơ đăng ký
Lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng, CCCD, số hồ sơ đã mua, lô đăng ký và lịch sử tham gia phiên. Tự động đánh số thứ tự, in danh sách điểm danh và phiếu phát giá.
Nền tảng phần mềm đấu giá đất – VNTECHX
Số hoá toàn bộ quy trình đấu giá đất
Tự động hoá vận hành – Minh bạch tài chính – Không còn sợ sai sót
Phần mềm đấu giá đất do VNTECHX phát triển, thiết kế riêng cho các Trung tâm phát triển quỹ đất, Trung tâm dịch vụ đấu giá & đơn vị tư vấn. Tập trung vào giảm tải công việc thủ công và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền.
Tự động đánh số thứ tự, kiểm tra điều kiện dự thầu, phân bổ lô theo hồ sơ đã mua.
Quản lý tiền mua hồ sơ, tiền đặt trước & khớp sao kê ngân hàng hoàn toàn tự động.
Báo cáo đối soát, sổ sách minh bạch – giảm rủi ro nhầm lẫn, thiếu sót chứng từ.
TÍNH NĂNG CỐT LÕI
Tự động hoá vận hành, minh bạch hoá tài chính
Phần mềm VNTECHX được thiết kế để đi cùng quy trình thực tế tại các đơn vị đấu giá đất: từ khâu bán hồ sơ, tiếp nhận đăng ký, kiểm tra điều kiện đến đối soát tiền mua hồ sơ, tiền đặt trước và quyết toán sau phiên.
Quản lý lô đất & điều kiện dự thầu
Khai báo chi tiết từng lô đất, giá khởi điểm, bước giá, tiền đặt trước và các điều kiện riêng. Hệ thống tự kiểm tra số lượng khách/ lô, đảm bảo tuân thủ quy định trước khi mở phiên.
Thanh toán QR & khớp sao kê ngân hàng
Sinh mã QR VietQR cho từng khoản: mua hồ sơ, đặt trước, bổ sung. Tự động đọc dữ liệu sao kê từ ngân hàng, khớp với khách hàng, cảnh báo các giao dịch bất thường hoặc chuyển nhầm nội dung.
Báo cáo tài chính & sổ sách theo phiên
Tổng hợp toàn bộ tiền mua hồ sơ, tiền đặt trước, tiền hoàn trả sau phiên theo từng khách hàng, từng lô, từng dự án. In báo cáo nộp phòng tài chính, kho bạc, đối chiếu kho bạc & kế toán.
Quyền truy cập & phân tách trách nhiệm
Phân quyền chi tiết: Quản trị, Kế toán, Thư ký đấu giá, Hỗ trợ viên. Mỗi thao tác quan trọng đều có nhật ký (log) ghi lại thời gian, người thực hiện và nội dung thay đổi.
Cổng thông tin khách hàng (Customer Portal)
Khách hàng có thể tự tra cứu hồ sơ đã mua, tiền đã nộp, thông tin lô đăng ký và yêu cầu hoàn cọc online. Giảm tải số lượng cuộc gọi và câu hỏi lặp lại cho cán bộ.
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI TRONG THỰC TẾ
Bám sát nghiệp vụ đấu giá đất hiện hành
VNTECHX không chỉ là phần mềm, mà là bộ khung quy trình đã được chuẩn hoá từ nhiều phiên đấu giá thực tế, đảm bảo triển khai nhanh mà không phá vỡ cách làm việc quen thuộc của đơn vị.
Từ lúc bán hồ sơ đến chốt danh sách
-
1Tiếp nhận khách và bán hồ sơNhập thông tin khách, scan CCCD (nếu cần), ghi nhận số lượng hồ sơ mua theo từng dự án/lô.
-
2Hệ thống tự tính tiền đặt trướcDựa vào quy định từng lô, phần mềm tự tính tiền đặt trước, sinh mã QR hoặc lịch thanh toán cho khách.
-
3Khớp sao kê ngân hàngTự động đọc file sao kê hoặc nhận webhook từ ngân hàng, ghép đúng giao dịch với khách – không cần nhập tay.
-
4Chốt danh sách đủ điều kiệnHệ thống kiểm tra: số hồ sơ, số khách/lô, tiền đã nộp >= mức quy định, in danh sách điểm danh và biên bản kèm theo.
Tiết kiệm 2–3 ngày nhập liệu tay
Giảm nguy cơ bỏ sót khách đủ điều kiện
Sau phiên đấu giá & quyết toán
-
5Cập nhật kết quả trúng đấu giáNhập giá trúng và khách trúng theo từng lô. Hệ thống tự tính phần chênh lệch, tiền phải nộp bổ sung.
-
6Hoàn cọc & quyết toánTự động xác định số tiền cần hoàn cọc cho từng khách không trúng, xuất danh sách chuyển khoản/chi tiền mặt.
-
7Báo cáo tài chính & lưu trữ hồ sơXuất báo cáo chi tiết cho từng dự án, từng phiên; lưu trữ lịch sử để phục vụ thanh tra, kiểm tra bất cứ lúc nào.
Báo cáo một lần, dùng nhiều nơi
Bảo vệ cán bộ khỏi rủi ro nhầm lẫn
GIÁ TRỊ MANG LẠI
Giảm tải áp lực cho cán bộ, tăng niềm tin với khách hàng
Mục tiêu của VNTECHX là giúp đơn vị tổ chức nhiều phiên đấu giá hơn với cùng một đội ngũ, đồng thời xây dựng hình ảnh minh bạch – chuyên nghiệp – hiện đại trong mắt người dân và cơ quan quản lý.
50–70%
Giảm thời gian xử lý hồ sơ & đối soát
Nhờ tự động hoá khâu nhập liệu, đánh số, tổng hợp & xuất báo cáo.
0 lỗi
Mục tiêu nhầm lẫn sổ sách
Hệ thống cảnh báo giao dịch bất thường, thiếu chứng từ, sai nội dung chuyển khoản.
24/7
Tra cứu trực tuyến cho khách hàng
Giảm đáng kể khối lượng cuộc gọi hỏi trạng thái hồ sơ, tiền đặt trước, kết quả phiên.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & DÙNG THỬ
Sẵn sàng đồng hành cùng đơn vị của bạn
Hãy để lại thông tin, đội ngũ VNTECHX sẽ liên hệ tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và cách tổ chức hiện tại của đơn vị. Chúng tôi hỗ trợ dùng thử trong các phiên đầu tiên để anh/chị yên tâm trải nghiệm.
VNTECHX – Công ty CP Giải pháp Công nghệ VNTECHX
- Tư vấn bài bản về quy trình số hoá đấu giá đất, tích hợp với tài khoản ngân hàng hiện có của đơn vị.
- Hỗ trợ đào tạo tại chỗ cho cán bộ: kế toán, thư ký đấu giá, bộ phận bán hồ sơ.
- Cam kết bảo mật dữ liệu và đồng hành vận hành trong những phiên đầu.
Hotline tư vấn: 0974 284 102
Email: vntechx_solutions@gmail.com
Liên hệ trực tiếp hoặc gửi yêu cầu qua form, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.